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Charte de protection des données personnelles
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1- Comment sont collectées vos données personnelles ?
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• traiter votre candidature à un emploi.
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2. Bases de données de gestion de la relation client (GRC)
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Les données personnelles utilisées à ces fins comprennent les informations commerciales nécessaires au développement d’une relation d’affaires telles que : les données des contacts (par ex. noms, prénoms, coordonnées professionnelles), les informations accessibles au public (par ex. Conseil d’administration, articles publiés, communiqués de presse, les messages publics publiés à des fins commerciales, sur les réseaux sociaux), et les réponses aux e-mails ciblés.
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5. Sécurité des données personnelles
Absiskey veille à protéger et sécuriser vos données personnelles afin d’assurer leur confidentialité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés.
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Bien que ces mesures soient prises pour protéger vos données personnelles, Absiskey attire votre attention sur le fait qu’aucune technologie de transmission ou de stockage n’est totalement infaillible.
Lorsque la divulgation de données à des tiers est nécessaire et autorisée, Absiskey s’assure que ces tiers garantissent aux données concernées le même niveau de protection que celui offert par Absiskey, et exige des garanties contractuelles afin que notamment, les données soient exclusivement traitées pour les finalités que vous avez préalablement acceptées, avec la confidentialité et la sécurité requises.
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6. Durée de conservation des données personnelles
Absiskey conserve vos données personnelles le temps nécessaire, sous réserve des obligations de conservation de certaines données, et/ou d’anonymisation.
Nous appliquons les durées de conservation suivantes pour ces quelques grandes catégories de données personnelles :
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• Données personnelles des candidats (recrutement) : durée nécessaire au traitement de la candidature et, en cas d’issue négative, 3 ans après le dernier contact (sauf accord du candidat pour une durée plus longue).
7. Vos Droits
Conformément à la législation applicable, vous avez le droit de savoir si nous détenons des données personnelles vous concernant. Vous disposez, à tout moment, d’un droit d’accès, de modification, de rectification ou de suppression de vos données personnelles. Vous pouvez également vous opposer au traitement de ces données personnelles.
Aucune donnée personnelle à caractère sensible n’est recueillie, c’est-à-dire aucune donnée concernant les préférences sexuelles, les croyances religieuses, le groupe ethnique, les affinités politiques, ou l’appartenance à une communauté ou à un syndicat.
Vous pouvez exercer votre droit pour refuser de recevoir nos communications marketing en cochant certaines cases sur les formulaires que nous utilisons pour recueillir vos données personnelles, ou en utilisant les mécanismes de désinscription dans les e-mails que nous pourrions vous adresser.
Vous pouvez également exercer le droit d’interrompre les communications marketing, et vous avez aussi le droit de demander, sous réserves de vos éventuelles obligations contractuelles, la suppression de vos données notamment dans nos bases de gestion de la relation client (GRC/CRM) à tout moment en utilisant notre formulaire « Contact ».
Si malgré les efforts d’Absiskey pour préserver la confidentialité de vos données personnelles, vous estimiez que vos droits ne sont pas respectés, vous bénéficiez de la faculté d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
8. Modalités d’exercice de vos droits
Pour toute question relative à la présente Charte et/ou pour exercer vos droits tels que décrits ci-dessus, vous pouvez vous adresser au Délégué à la protection des données (DPD), en envoyant un courrier électronique ou postal accompagné d’une copie de tout document d’identité à :
Xavier FABRE, Directeur du numérique
Délégué à la protection des données
41 bis, rue Dupetit Thouars, 49000 ANGERS (France)
Email : rgpd at absiskey.com
Absiskey s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais, et en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.
Comment adresser une réclamation à la CNIL et à quelles conditions ?
https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/844
9. Droit applicable et Tribunal compétent
La présente Charte est soumise au droit français. En cas de litige et dans le cas où un accord amiable ne pourrait intervenir, les tribunaux compétents seront ceux du ressort de la Cour d’appel d’Angers.
